ELO ECM Suite

ELO ECM Suite

17. září 2015
/ / /
Comments Closed

Důvěryhodný archiv a správa dokumentů s workflow procesy.

Zobrazit ceny a upřesnit požadavky

PopisSchéma implementaceScreenshotsPřílohyFAQ

ELO ECM Suite je jedním z předních systémů pro elektronickou správu dokumentů (DMS) a automatizaci a optimalizaci procesů ve firmě, který pracuje na bázi server klient a je vhodný i pro nasazení v největších společnostech pracujících souběžně po celém světě v jednom informačním systému. Jeho nasazení jako primární digitální archiv (elektronický archiv) dokumentů firmy či organizace s řízením procesů (elektronické schvalování, připomínkování, podepisování) a napojením na IS/ERP je prakticky univerzální a umožňuje řešit veškeré agendy i jiné požadavky vznikající prací společnosti, tj. vytvořit tzv. bezpapírovou kancelář.

Document management system ELO je dostupný na PC ve verzích tlustého (nativního) a tenkého webového klienta, a rovněž na mobilech a tabletech prostřednictvím Android a iOS aplikace. ELO ECM splňuje veškeré požadavky (vč. legislativních) na důvěryhodný archiv a elektronickou archivaci dokladů a umožňuje digitalizovat firmu či organizaci jako celek a to vč. řízení procesů (workflow), nebo řešit pouze dílčí agendy organizace jako např. spisovou službu.

DMS systém ELO má několik klíčových vlastností, které mu pomáhají plnit veškeré nároky a požadavky zákazníků:

  • Klienti jsou vytvářeny ergonomicky tak, aby práce s nimi byla co nejintuitivnější a nejpříjemnější.
  • Obsahuje workflow, proces, který automatizuje a optimalizuje firemní procesy (vaší agendu), hlídá jsou-li všechny doklady včas a řádně zpracovány a umožňuje tak efektivní řízení dokumentace a toku jednotlivých dokumentů.
  • Jeho součástí je kontrola oprávnění zajišťující bezpečnost dat v systému.
  • Umožňuje fulltextové vyhledávání ve všech objektech a to včetně těch, které jsou v systému uloženy jako naskenované obrazy dokumentů.
  • Může běžet na jakékoli platformě, kde běží JAVA.
  • Umožňuje napojení na ostatní systémy ve společnosti (typicky IS/ERP).
  • Umožňuje vzdálenou práci přes VPN nebo přes internetového klienta.

ELO získalo ocenění „ECM Manufacturer of the Year“ v roce 2013 a 2014


Schéma implementace ELO ECM Suite

Archiv dokumentů

ELO - archiv

Úkoly (workflow)

ELO - úkoly (workflow)

Designer workflow

ELO - designer workflow

Archiv dokumentů – tabletová aplikace

ELO - iPad app





Jaký hardware je třeba pro instalaci ELO?

Umí ELO spolupracovat s běžným kancelářským software a soubory?

Jak dlouho trvá zavedení systému do firmy?



Jaké přínosy mají dodávaná řešení pro vaši firmu:

Střední a vrcholový management

  • Efektivní řízení (všech) procesů ve firmě a kontrola nad nimi.
  • Rychlý a okamžitý přístup ke všem důležitým firemním informacím a dokumentům.
  • Bezpapírová kancelář přístupná z kanceláře (PC, laptop) i terénu (mobil, tablet).


IT management

  • Softwarová řešení od předních výrobců s globálním renomé a působností, která určují trendy a získávají prestižní ocenění.
  • Bezpečné a centralizované uložení firemních dat s dokonalou kontrolou nad přístupem k těmto datům.
  • Možnost využít stávající ICT infrastrukturu ve firmě.


Read More
Copyright © 2018 PosAm Praha, spol. s r.o.