Důvěryhodný archiv a správa dokumentů s workflow procesy.
Zobrazit ceny a upřesnit požadavky
PopisSchéma implementaceScreenshotsPřílohyFAQ
ELO ECM Suite je jedním z předních systémů pro elektronickou správu dokumentů (DMS) a automatizaci a optimalizaci procesů ve firmě, který pracuje na bázi server klient a je vhodný i pro nasazení v největších společnostech pracujících souběžně po celém světě v jednom informačním systému. Jeho nasazení jako primární digitální archiv (elektronický archiv) dokumentů firmy či organizace s řízením procesů (elektronické schvalování, připomínkování, podepisování) a napojením na IS/ERP je prakticky univerzální a umožňuje řešit veškeré agendy i jiné požadavky vznikající prací společnosti, tj. vytvořit tzv. bezpapírovou kancelář.
Document management system ELO je dostupný na PC ve verzích tlustého (nativního) a tenkého webového klienta, a rovněž na mobilech a tabletech prostřednictvím Android a iOS aplikace. ELO ECM splňuje veškeré požadavky (vč. legislativních) na důvěryhodný archiv a elektronickou archivaci dokladů a umožňuje digitalizovat firmu či organizaci jako celek a to vč. řízení procesů (workflow), nebo řešit pouze dílčí agendy organizace jako např. spisovou službu.
DMS systém ELO má několik klíčových vlastností, které mu pomáhají plnit veškeré nároky a požadavky zákazníků:
- Klienti jsou vytvářeny ergonomicky tak, aby práce s nimi byla co nejintuitivnější a nejpříjemnější.
- Obsahuje workflow, proces, který automatizuje a optimalizuje firemní procesy (vaší agendu), hlídá jsou-li všechny doklady včas a řádně zpracovány a umožňuje tak efektivní řízení dokumentace a toku jednotlivých dokumentů.
- Jeho součástí je kontrola oprávnění zajišťující bezpečnost dat v systému.
- Umožňuje fulltextové vyhledávání ve všech objektech a to včetně těch, které jsou v systému uloženy jako naskenované obrazy dokumentů.
- Může běžet na jakékoli platformě, kde běží JAVA.
- Umožňuje napojení na ostatní systémy ve společnosti (typicky IS/ERP).
- Umožňuje vzdálenou práci přes VPN nebo přes internetového klienta.
ELO získalo ocenění „ECM Manufacturer of the Year“ v roce 2013 a 2014
Archiv dokumentů
Úkoly (workflow)
Designer workflow
Archiv dokumentů – tabletová aplikace
Jaké přínosy mají dodávaná řešení pro vaši firmu:
Střední a vrcholový management
- Efektivní řízení (všech) procesů ve firmě a kontrola nad nimi.
- Rychlý a okamžitý přístup ke všem důležitým firemním informacím a dokumentům.
- Bezpapírová kancelář přístupná z kanceláře (PC, laptop) i terénu (mobil, tablet).
IT management
- Softwarová řešení od předních výrobců s globálním renomé a působností, která určují trendy a získávají prestižní ocenění.
- Bezpečné a centralizované uložení firemních dat s dokonalou kontrolou nad přístupem k těmto datům.
- Možnost využít stávající ICT infrastrukturu ve firmě.